海南档案杂志收录论文类型主要包括：业务探讨、兰台纵横、琼兰观园、翰墨清风、灯下读扎、兰台人、局长专页、本刊特稿、档案文化等。
杂志论文要求：
1、论文应理论清楚、正确，并且有详细实测数据，应提供中、英文的题名、作者与单位、摘要、关键词、图与表题名，提供中文的中图分类号、文献标识码。
2、参考文献应按在文中出现的先后顺序编号，并在文末按顺序著录。文献作者3名以内全部列出，4名以上则列前3名，后加“等”；外文作者书写时，姓前名后，名用缩写，不加缩写点。
3、题目应能准确概括文章内容，一般不超过20字。如非必要，不用副题名。英文标题内容应与中文标题相应。
4、注释：主要用于对文内某一特定内容作必要的解释或说明。须在文内某一特定内容的最末一字右上方用带圆圈的阿拉伯数字标明序号（例①、②表示），全部注释按序次排在文末。
5、来稿请附作者真实姓名、工作/学习单位全称、最后学历/学位、职称/职务、主要研究领域和详细通讯地址（包括邮政编码、电话和电子邮箱等），以便联系。如有变动请及时通知。
6、关键词的确定应按GB/T3860的原则和方法，参照各种词表和工具书选取；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及论文中的人名、地名也可作为关键词标出。
7、内容涉及基金资助项目、专利项目或获奖项目等请注明基金项目名称及项目编号，并附单位证明和项目证书的复印件。
8、正文应尽量减少层次，一般不宜超过3层。有标题内容才列数字序号（没有标题的内容用自然段形式起始），数字序号后不用加点，但要空1格。
9、分图要有分图号和简明扼要的分图题。墨线图：图形规正，墨色黑，线条匀，主、辅线粗细分明。
10、审稿程序：了解杂志的审稿程序，包括匿名审稿、评审意见和修改要求等。
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