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岗位工作安排赏析八篇

发布时间:2023-03-08 15:27:28

序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的岗位工作安排样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。

岗位工作安排

第1篇

1、直接上级如何填写。

我们很多岗位上面有几个领导同时指挥安排工作,在填写直接上级的时候,相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直接上级。其实每个岗位的直接上级只能只有一个,否则两个领导同时安排工作究竟是先做哪位领导的工作呢?这种现象表面上看是多头领导,但追究本源看其实是本岗位的职责没有界定清楚、本岗位承担的职能不归属一类,跨度几项职能或者就是本岗位人员能力素质比较高得到领导们的认同。咨询人员一旦发现这种现象就需要立即与相关领导进行职能确认,辨别清楚本岗位所在部门的关键职责,以及本岗位在本部门所承担的责任,通过分析判断出本岗位应该承担的主要工作职责,而其它职能项只能安排其它岗位完成,倘若在所有部门中没有合适的人选完成,我们也不能把此项任务作为本岗位应该完成的工作,只能够作为临时性工作,添加在"领导交办的其他任务"这一项,一旦有合适的人选或者是其它相关岗位出现,则需要把此项工作进行转移。

2、直接下级如何填写。

我们很多的集团公司或者是生产工程部门的工作人员,往往会把有分子公司岗位中有业务指导关系的岗位作为自己的下级。所谓的直接下级就是在行政关系上、业务工作安排上、工作任务的协调上有紧密联系的岗位,而不仅仅是单方面业务工作的指导。

3、工作职责如何阐述。

所谓工作职责也就是把日常的工作内容通过书面化的语言描述出来。工作职责描述其实有两种方式,一种就是简单的概述,就是通过几句话,把该岗位所有的工作内容进行总结性的表述;一种就是比较详细的描述,通过详细的分析,汇总出该岗位的所有工作任务,把这些工作任务进行业务轻重或者是时间长短的分门别类,然后对各个类别再进行二次分解,把改岗位的内容分解到能够清晰阐述一个事件甚至是一个具体的动作。在这个过程中关键是要先了解所有的业务,以及业务的具体情况,然后再进行分解,这样才能够使得岗位的价值、岗位的重点一一体现。

4、工作权限如何规定。

其实每个岗位的每一条工作内容都隐藏着一个工作权限,但是由于这些权限并不会发挥作用,往往不会被撰写人员关注。但是关键任务中的工作权限,需要在岗位说明书中体现,这不仅仅能够体现该岗位工作重点,而且能够为这项工作的开展有约束和推动作用。

第2篇

秦刚是南京某设计研究院的一名在编干部。2003年,单位改制成有限责任公司,改制后秦刚成为公司股东之一,并与公司签订了固定期限劳动合同,劳动合同每三年一签,具体工作是从事管理岗位。

签订劳动合同后,秦刚被安排在公司人力资源部任副主任。有职工对其评价是:“尽管是好心,但言多必失”,有时会招致领导的不满。随后,他两年之内被调岗3次。最终,公司解聘了他,理由是不能胜任岗位。

6月2日,他向公司发出书面申请,要求公司立即为其安排工作岗位。但公司以各岗位均已满员为由拒绝了他的申请,要求其在家待岗。此后秦刚又多次要求公司尽快为其恢复工作、足额发放工资,但均遭到拒绝。

求助法律主张权利

2009年2月19日,秦刚在申请劳动仲裁未能达到预期后,向法院提讼,以被告滥用用工自,剥夺了其应享有的工作权利和应得的劳动报酬为由,请求法院判令被告公司立即恢复其工作岗位,支付2007年11月至2009年11月欠发的工资104482.5元,支付参加培训的费用3000元。

被告公司辩称:原告属个人工作能力不强,公司先后三次为其调岗,但他仍无法胜任工作。原告一直处于待岗状态,公司已经每月发放其待岗工资,故要求法院驳回原告的诉讼请求。

秦刚则称,被告解聘自己的主要原因系因他参与了公司董、监事换届工作,得罪了公司领导所致。秦刚还提供证据,指出被告一方面拒绝为自己安排岗位,一方面却另行招录了3名新员工。

针对原告的反驳,被告又称解聘原告的一个重要理由,系其不安心本职工作,无法搞好内部团结,并明确表示无法给原告恢复工作岗位,原告则表示暂时放弃该项诉求,法院予以准许。

法院判被告行为不公

法院认为,用人单位不能滥用用工权,随意对劳动者的工作岗位、工作内容进行调整。用人单位应当对劳动者所从事的职业及工资报酬等方面综合考虑,不得超出一般人可以接受的合理限度,造成劳动者收入、地位明显降低的调整或无视劳动者本身专业知识的调整。

本案中,被告屡次调岗,都仅提供了通知,未能证明系原告不胜任工作所致。另原告、被告在劳动合同中约定,被告如果调整工作岗位,应当经双方协商一致以书面形式变更。现被告未与原告协商将原告从管理岗位调离,要求其自行培训后在家待岗,每月仅发放基本工资850元,此行为造成原告收入、地位明显降低,已经超出一般人可以接受的合理限度,违反了双方在劳动合同中的约定,并非合理、公允行使用工自,应当承担相应的法律责任。被告因自身原因不给原告安排工作岗位,不应降低原告收入水平,应当按照原告离岗前正常收入给其发放工资。

法院依据我国劳动合同法的规定,一审判决:判处被告公司补足原告2007年11月至2009年11月的工资合计104482.5元。

第3篇

关键词 集约运营;精细化;服务

中图分类号 F740 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2012)062-0199-01

随着中国电信网络运营实行集约运营以来,后台网络运营人员慢慢减少,维护队伍进一步精简。伴随着这种变化,原先的维护模式也渐渐显现出存在的弊端,具体体现在:日常大多数的事务都需要由班长协调、安排,无法发挥广大员工的能动性,而班长则忙于应付日常的琐事,从而疏于对整个维护团队的协调;对员工的部分行为要求大都是口头要求,并且没有专职专岗来监督实施,依靠员工自觉自律;一些工作虽然安排下来了,却没有专人负责,最后流于形式,无法实施。所有这些体现出来的种种弊端,不仅要求维护队伍人员的职业素养需要提高,更迫切的是要求我们从内部进行优化,细化生产岗位专业分工,优化工作流程,推进精细化服务的理念。

1 为政企客户提供网络运营精细化服务

政企客户服务支撑维护队伍也随着企业网络运营集约运营的推进,进行着调整变化。这种调整变化同样要求我们在人员缩减的情况下提高工作效率。因此,需要细化生产岗位专业分工,优化工作流程,推进精细化。

现代企业对精细化的定义是“五精四细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。“五精四细”是精细工程的核心内容,细化生产岗位专业分工,优化工作流程就是细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化制度。体现着精细化的内涵。

政企客户服务支撑的工作,具体有:故障处理、业务开通、业务保障、客户技术需求响应、应急方案、客户巡检、客户走访、备品备件管理、外包服务管理等。再对每一项工作进一步细分,则工作细项非常多,如故障单接单、反馈、回单,备品备件的申请、归库,车辆的使用登记等等。

把每项工作分解成小项、量化为具体的程序、责任。那量化好的工作小项如何赋予分配给各个具体的维护人员呢。一种可行的方法是,把有共同性的一些工作小项归集在一起。归集在一起的工作小项有相应的工作职责,也有对应的工作权利。把这种既有工作职责,也有工作权利的“归集”,称之为工作角色。政企客户服务支撑的工作角色,可分为以下几种:

1)备品备件管理员:负责班组备品备件的管理。包括维护人员出外勤时的备件申请和回来时的设备回收登记;协助中心备件管理员做好班组备品备件的存放、清点、申请等工作。

2)专业支持人员:支持外勤维护人员关于数据类/传输类/交换类/ICT类的故障处理、业务开通工作。响应客户经理或客户对售后数据类/传输类/交换类/ICT类的技术需求。

3)主值人员:在办公时间负责值班期间网监故障及客户直接报障的管控工作。与工单管控人员一起协助团队长负责当日的外勤人员的工作安排,优先安排客户对应工程师。在非办公时间负责网监故障的管控及处理。

4)工单管控人员:负责工单的管控,与主值人员一起协助团队长负责外勤人员的工作安排,优先安排客户对应工程师。负责工单的接收、调配、回单等工作。

5)外勤人员:根据班组的安排执行业务开通、故障处理、业务保障、客户需求响应、巡检、客户走访等外勤工作。

6)内勤人员:负责一些内勤业务,如客户保障信函的准备、传送,做好客户资料的管理。

7)临时项目管控人员:负责一些大型的业务开通或割接项目的管控工作,针对所维护的项目,协助团队长、工单管控人员做好外勤人员的工作安排。管控工作包括项目的实施进度管理、用户沟通协调、内部沟通协调。

8)ICT售后维护管控人员:负责ICT项目日常维护工作的管控,当接到用户的报障或业务需求,配合主值人员安排外勤人员实施或联系厂家(第三方)实施。

9)平安城市日常维护管控人员:负责平安城市日常维护工作的管控,当接到用户的报障或业务需求,配合主值人员安排外勤人员实施或联系厂家(第三方)实施。

10)客户对应工程师:做好所负责客户的资料管理,应急预案等。

11)车辆管理人员:负责车辆的分配、使用登记,负责所掌管车辆的日常维护检查、安全检查。

12)团队长:统筹班组的各项事务安排。

工作角色分关键角色、固定角色和一般角色。关键角色包括团队长、客户对应工程师;这类角色在整个维护服务工作中起着关键的作用,起着统筹安排、客户管理的作用。固定角色包括备品备件管理员、车辆管理员、专业支持人员。这类角色涉及资产管理、专业技术支持,需要固定安排。其他角色则为一般角色,这类角色可根据需要灵活的赋予人员。

形成的工作角色,可根据需要赋予维护人员。在工作内容不冲突的情况下,一人可身兼多重角色,如员工A可身兼内勤人员和备品备件管理人员,但不能身兼内勤人员和外勤人员。一般角色还可灵活赋予,如主值人员、外勤人员这些角色可轮流赋予。可见,角色的安排具有多重性、灵活性,而不是“一个萝卜一个坑”。这样的安排在维护团队集约化的前提下,可有效的利用现有的人力资源,合理的分配工作内容。

通过精细化,严格细化工作标准,创建工作角色,在政企客户服务支撑维护队伍建立“事事有人管、人人有专责”的岗位标准和操作标准。精细化既是一种管理概念,又是一种管理方法和管理工程。 其内涵就是企业在规范化和标准化的基础上,对其生产流程、管理流程进行科学细化和合理优化的过程,实现“组织结构专业化、工作方式标准化、管理制度化、员工职业化”。

做好了工作细化,创建了工作角色,还需要通过工作流程把具体实施工作的步骤给明确下来。正所谓“领导管人、流程管事”,班长安排好维护团队成员的角色定位后,需要工作流程把每个角色给串联起来,达到工作事项每个步骤合理的安排。流程就是将信息、资金、人员、技术等各种投入要素,通过多个人员、多项活动的有序安排和组合,最终转化为预期的产品、服务或某种决策结果。具体在政企客户服务支撑工作中,就是通过多个工作角色、多个步骤的有序安排和组合,最终转化为预期的服务或结果。

2 结束语

通过对生产岗位专业分工的细化形成工作角色,再通过合理的工作流程串联各个工作角色分工合作完成工作事项,从而推进政企客户服务支撑的精细化。在网络运营实行集约运营的大形势下,优化了团队,提高了工作效率,提升了服务质量。分工细化,精细化是企业适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业谋求基业常青的必然选择,是提高维护队伍服务水平的自然结果。政企客户服务支撑的精细化已经成为政企客户服务支撑未来发展的必然之举。

参考文献

[1]陈玉利.实施精细化管理的现实意义[J].管理观察,2009,6.

[2]高明欣.职工思想政治工作引入精细化理念的思考[J].金融经济,2008,11.

第4篇

酒店实习是酒店管理专业教学中的重要环节,如何有效开展实习工作,是一个值得研究的问题,本文在分析酒店实习流失原因的基础上,提出了解决对策。

酒店顶岗实习流失对策

一、酒店顶岗实习学生流失原因分析

(一)学生方面

1.学生自身懒散,怕吃苦

学生在学校的学习环境比较自由舒服,形成了自由散漫的习惯。到酒店工作之后,不能适应酒店的管理制度,学生觉得辛苦,用迟到、早退、旷工等形式逃避工作,酒店按照规章条款扣除学生相应的工资,学生就觉得不开心,就离开酒店,逃避实习。

2.自我期望值高

学生到酒店实习,一般都是从基层的服务员做起,工作繁琐无趣。大部分学生觉得自己经过了2年的学习,比其他服务员优秀,就不愿意做基层工作。而酒店根据实际情况,安排学生到基层岗位,很多学生无法面对这种落差,最后选择离开酒店。

3.人际交往能力不足

现在的学生大多都是独生子女,在有家父母宠着,在学校有老师关心,但是到了工作岗位上,发现有很多难题解决不了,学生很难适应新的环境。一是不能较好的处理人际关系,学生一旦出现问题,就会受到训斥和处罚,心高气傲的学生心理上不能接受,最终会出现言语上的冲突;二是在新单位都是陌生的人和物,学生会感到强烈的孤独感。久而久之就会失去对工作的热情和信心,对酒店产生不满,导致学生离职。

(二)酒店方面

1.实习工资低

酒店业的实习待遇不高,在郑州,实习生的平均工资在1600元/月。相比其他行业,酒店工作辛苦、工资低,对学生实习缺少吸引力,导致学生离职。

2.工作时间长

酒店I作为服务业,劳动强度很大,平均一天要工作10个小时左右。而在对客服务中,要求必须是站立状态。生活作息不规律,工作时间长,劳动强度大,使学生身心俱疲。迫使其工作一段时间就选择了离职。

3.实习岗位不轮换

在实习过程中,学校会要求酒店对学生岗位进行轮换,使学生对酒店各个部门有一定的了解,但是因为学生实习时间不长,酒店刚完成培训,学生刚能熟练工作,学生实习就结束,这对酒店来说是人力损失。因此,酒店一般都会安排学生在同一个岗位进行实习,每天重复同样的工作,学生会觉得工作枯燥,失去兴趣。

(三)学校方面

1.学校顶岗实习制度不健全

学校顶岗实习一般是学校安排和自主实习相结合,所以一个班级的学生往往在不同的酒店实习,酒店位置分散,因此学校与学生的沟通交流可能存在困难,学校对顶岗实习的学生一般采取定期检查的方式,因此学生遇到问题和困难时不能及时的得到沟通和指导,这直接影响学生顶岗实习的稳定性。

2.教师自身知识水平限制

教师长期在学校教学,与酒店接触较少,不能掌握酒店最新发展情况,因此在上课过程中讲授的知识与酒店实际相差很多,使学生学到内容与酒店实际工作不符,因此导致学生在实习中信心不足。

二、顶岗实习学生流失对策分析

(一)学生方面

1.实习生需摆正心态

实习生应抱着学习知识、学习技能、学习老员工的工作经验来进行实习。很多学生认为经过大学三年的学习,进入酒店后还是跟其他人一样从基层做起,心理落差很大。学生应正确认识实习的价值,脚踏实地从基层做起,只有坚持努力,不懈奋斗才能实现自己的最终目标。

2.学会与实习工作中同事的人际沟通

学生到酒店实习后,与领导、同事之间的关系不同于在学校与老师、同学之间的关系,学生在工作岗位上有什么不懂不会的地方要多向同事和领导请教,不要不懂装懂容易出错。遇到问题和不公平的事时,应该和同事、领导好好沟通,不要意气用事。平时多跟同事聊聊天、聚聚餐,增加感情。待人真诚谦虚,有助于实习生处理好与同事的人际关系,关系处理好了,就不会有人诚心刁难,做事也就顺心了。

(二)酒店方面

1.制定合理的薪酬制度

酒店选用实习生是想使用廉价的劳动力,但是实习生流失多了,反而增加了酒店的人员流动成本和培训成本。酒店可以把工资分成两本分:实习工资和绩效工作。实习工资作为基本工资发放给学生,而绩效工资则是对学生进行绩效考核,达标或超标给予同正式员工一样的奖金。平时发放员工福利的时候,也应该给实习生发放。这对实习生是有很大的激励作用的。实习生会觉得酒店已经把他们当成正式工,觉得酒店重视他们,会更加努力工作。

2.完善实习生工作、休假制度

酒店应合理安排员工工作时间,在繁忙的时候增加人手,如若不能增加人手,可以让行政人员、主管或者经理来第一线工作,不能让他们光做指挥工作。这样一是可以节省酒店的人力成本,二是酒店领导直接到一线和学生一起工作,可以帮助学生,使学生对酒店产生好感。在空闲的时候,可以安排员工和实习生轮流休息。尤其是在学生刚开始实习还不能适应工作的时候,多安排他们休息,让他们慢慢适应酒店工作。而不是一味的督促他们工作,使他们产生逆反心理。

3.多安排轮岗工作

酒店有很多的工作岗位,因此在安排实习生岗位时,应考虑学生的兴趣、性格等特点将其安排在不同的岗位,这样学生感兴趣了,他们就会努力工作,不会流失了。因此酒店在实习的前1个月或者2个月里,可以安排实习生在不同的岗位进行实习,让他们了解每个岗位的特点,再根据学生自己的兴趣挑选岗位进行接下来的实习。

(三)学校方面

1.加强教师与学生的指导沟通

学校应该为每个实习生配备一个专业老师作为实习指导老师,并要求教师每月与学生的主动联系不少于一次,多关心、多询问学生的实习情况,发现问题及时沟通解决,了解他们的思想状况,引导学生积极向上的实习心态。指导老师积极主动的沟通会让学生觉得温馨,能稳定实习情绪,让学生安心积极工作。

2.专业教师多参加酒店顶岗培训

专业教师多进入酒店进行学习培训,能了解酒店发展现状,获取酒店业最前沿的信息和发展趋势,还能提升教师自身的实践操作能力。这样教师能够清楚的了解学生的工作环境和工作状况,更好的与学生沟通并对他们进行指导。

参考文献:

[1]杜晓梅.大学生职业道德培养的实践性探索[J].白城师范学院学报,2008(2).

[2]王兴琼.酒店实习工作满意度及其影响因素研究[J].旅游学刊,2008(7):48-55.

[3]朱丽.旅游管理专业教学实习研究[D].辽宁师范大学,2008,(5).

第5篇

论文摘要:高职院校的顶岗实习安排是其培养高技能人才目标的有效手段,本文以国际贸易专业为例,在论述该专业顶岗实习必要性的基础上,总结分析了目前高职院校该专业顶岗实习教学体系存在的主要问题,并针对性地提出了一些改进的建议。

1引言

高等职业技术教育作为高等教育的重要组成部分,其培养目标是培育出高素质的技能型人才,特别是高技能人才。为达到这一目的,技能培养是关键,“工学结合”的人才培养模式则是有效途径。《国务院关于大力发展职业教育的决定》中明确提出,“要大力推行工学结合、校企合作的人才培养模式,逐步建立和完善半工半读制度”,教育部并且制定出台了《职业院校试行工学结合、半工半读的意见》。不少高职院校也已开始探索与实践,学生工作与学习相结合的人才培养模式,而安排学生“顶岗实习”则是“工学结合”精神的实践表现之一。

2顶岗实习的内涵

所谓顶岗实习,是指学生到具体工作岗位上,到真实的工作环境中,一边学习,一边在生产一线的诸多岗位与一般职业人一样,从事生产性劳动,其身份既是学校的学生又是企业员工。也就是说,岗位实习是让学生在具体的岗位上按照“准员工”要求实际操作,进行岗位实训的实践教学活动(刘合群等,2005)。

3国贸专业顶岗实习的目的与意义

国际贸易类的工作岗位按工种分大致可以划分为:外贸业务员、外贸单证员、外贸跟单员、质检员、货代员、报关员等,这些岗位对人才的要求偏向技能型、应用型,这恰巧是高职院校的人才培养目标。也就是说高职国贸专业培养出的技能型、应用型国际贸易人才,适应目前外贸类岗位需求的情况,这意味着国贸类专业在高职专业中有较大的发展空间。而顺应需求,培养出社会所需的外贸技能型人才,顶岗实习是必要环节。

通过顶岗实习,学生可以亲身参与企业的生产经营活动,感受企业的运作管理,它有助于学生认识、了解、熟悉专业工作环境及具体的工作内容;有助于学生通过亲身实践将课堂所学与实际应用相结合,提高校内学习的动力;有助于学生感悟职业活动必备的隐性知识,培养学生的各种职业技能和综合应用能力,缩短学生走上工作岗位的适应期。合理的顶岗实习安排能够将校内教学与企业学习相结合,达到技能型人才培养的目的。

4高职国贸专业顶岗实习教学体系现状

目前高职国贸专业基本都有“工学结合”的实践,大部分院校是在大三最后一个学期安排半年的“毕业实习”,有些学校则除了毕业实习外,还安排半年的“顶岗实习”。不论是毕业实习还是顶岗实习,其实质都是“顶岗”学习,在此,我们统一叫做“顶岗实习”。目前高职院校国贸专业顶岗实习最常见的教学体系模式是“2+1”模式或“2.5十0.5”模式,也就是说大部分高职院校在学生三年的学习时间里,安排学生半年或者一年的校外工作体验。但目前高职国贸专业安排的“2+1”模式或“2.5十0.5”模式却存在着诸多问题,总结而言主要有以下几点:

4.1时间安排不合理,导致教学效果欠佳

如上所述,目前高职院校国贸专业的顶岗实习主要是“2+1”模式或“2.5+0.5”模式,也就是说学生的顶岗实习被安排在毕业前进行,顶岗实习结束,马上进人毕业就业状态。这样的安排使得学生能更早地进人社会学习,体验真实的工作环境,但这却并没有将“工学结合”人才培养的精神付诸于最佳的行动。

顶岗实习的主要目的是,希望学生通过“顶岗”的过程对已学知识有新的认识与消化,对将要学习的知识有一个梳理与明确;并在“顶岗”中学习感受,学校内无法体验到的真实工作氛围,缩短就业的适应期。但目前高职国贸专业普遍存在的简单的“先校内学习,后企业顶岗学习,再就业”的教学安排虽然能让学生在毕业前夕提前适应工作环境,但它仅仅是提早了学生就业的时间,让学生早半年或一年进人社会工作,却并没有从整体上起到培养高技能型的目的。这样的安排一方面不利于顶岗实习阶段的学结与进步;另一方面也无助于学生校内阶段的学习达到最好的效果,因为很多学生在人学后的前两年学习目标不够明确,大三在外工作一段时间后,目标开始明确,但却没有了在校集中学习的机会。

顶岗实习时间安排上的不合理,直接导致整体人才培养的教学质量欠佳。

4.2顶岗实习教学目标、教学内容不明确

由于国际贸易专业属高职热门专业之一,每届学生数量较一般专业大,且由于外贸类的公司大多是小型公司,每个公司的人才需求的量并不是很大,所以很难像理科专业一样统一安排实习单位。为了使学生找到顶岗的单位,大部分学校都是学生自己找单位与学校单位推荐相结合安排顶岗实习单位,且学校对学生的顶岗实习的单位类型及岗位要求把握并不严。在这样的情况下,学校在定教学目标与内容时,无法对学生作出严要求,教学目标与教学内容也只能模糊定义。

顶岗实习的教学目标及教学内容的不明确直接导致指导教师的指导方向不明确,学生的实习目标不明确。根据笔者简单的走访调查,发现大部分使用简单的“先校内学习,后企业顶岗学习,再就业”安排的高职院校,其国贸专业的学生对“顶岗实习”的认识就是可以提早工作,早点就业,早点进入社会。显然,想通过目前这样“顶岗实习”安排达到高职国贸专业高技能人才培养的目标,并不乐观。

4.3顶岗实习期间对学生指导不到位

顶岗实习作为教学内容安排之一,学校有必要对学生实习过程进行指导,但如上所述,由于国贸类专业学生顶岗实习的单位一般较分散,对学生的实习要求不高,且并不一定专业对口,因此大部分学校在学生顶岗实习指导上并不重视。一般会随机分配学生给相关老师指导,指导老师也只是在学生实习期间定期了解下情况,偶尔也会下企业进行查看,但由于现场指导时间短,没有集中性指导,学生间缺乏交流,指导效果一般。

顶岗实习学生指导是否到位,是学生顶岗实习质量把关非常重要的影响方面。学生的实习效果只有通过教师的点播与指导,才能达到最佳的效果。但目前高职国贸专业在顶岗指导上的不重视,投人不足,使实习指导只停留在与学生保持联系的表象管理上。

4.4顶岗实习教学管理欠佳

顶岗实习的教学管理主要包括对学生实习质量的管理、以及教师指导质量的管理。但大部分院校在这两方面的管理上均存在着“形式为主、缺乏实质内容”的状况。

由于实习指导的分散性,校外指导的难度较大,资金投人要求高,大部分的高职院校在该方面的投入均有较大缺口,一般学校仅对集中组织的大批量学生的实习派出带队教师,大部分情况下不安排老师专门负责校外顶岗实习指导工作,而是由教师一边在校内任教,一般兼职担任校外顶岗指导。在这种情况下,由于资金上的欠缺,学校对指导教师无法严要求;教师对学生的指导则基本是心有余而力不足,对学生实习质量的管理变成了对顶岗实习资料上交的表面文章。

5国贸专业顶岗实习教学体系改进的建议

目前国贸专业顶岗实习教学体系卜存在的问题和高职院校的资金投入有很大的关系,由于现在大部分的高职院校均处于顶岗实习实践的起步阶段,对顶岗实习的重视度还不够。但高职教育目前处于高速发展时期,竞争将愈来愈激烈,各高职院校若想在竞争中立于不败之地,提前审视顶岗实习的重要性是关键。在资金能到位的情况下,顶岗实习的教学体系可从以下几个方面做如下改进:

5.1时间安排:大学末到大学中

要提高顶岗实习的教学效果,真正让学生在顶岗中学习与成长,高职院校首先要改变顶岗实习的时间安排,将以往定在大学末(毕业前)改为大学中。目前也有高职院校有这方面的实践,如湖南交通职业技术学院道路桥梁工程技术专业采用“1+4x0.5秋去、春回”模式,将大二的第一学期和大三的第一学期作为学生顶岗的时间(匡希龙、王章华,2007),也有学校把该模式叫做"3111”模式(山颖,2008);绵阳职业技术学院管理系旅游专业则采用“1.0十X+Y模式(王婷,2008),将顶岗安排在校内学习一年之后。这些实践都有一个共同的特点:将顶岗与校内实习交叉进行,改变了简单的“先校内学习,后企业顶岗学习,再就业”的教学安排。

国贸专业学生的顶岗实习也可以安排在校内学习一年之后,学生在一年学习后对基本的外贸知识有了一定的了解,即可安排其在外顶岗实习。这一方面有助于让学生在亲身体验中学习;更重要的是,它可以帮助学生发现自己在专业技能及其他素质上的不足,明确接下来校内学习的目标,校内学习的教学效果自然也会立竿见影。

5.2教学目标与教学内容:根据岗位分别制定

理科类专业的顶岗实习一般都集中安排,学生轮岗学习,其教学目标明确。但文科类的,由于集中安排不可实现,岗位适应期长,一般不适合轮岗,不同单位、不同岗位间的要求不一,很难统一制定顶岗实习教学目标。笔者认为,按岗位定目标可以在某种程度上解决这一问题。

学生顶岗实习之前,教师对外贸类工作岗位做详细介绍,并让学生做相关的性格测试及技能测试。测试结束后,以心理、技能测试结果提示的该学生适合的岗位走向为主导,以学生自选为辅助,将学生分组定岗,如可分为单证组(细心、安静的同学)、业务组(活泼、英语口语较好的同学)、跟单组(灵活、沟通能力较强的同学)等。学生分组后,可根据不同组岗位职业能力要求制定该组学生顶岗实习的教学目标、教学内容,并以此为依据最终进行目标考核。为避免学生因对岗位或自我性格的错误认识而选错组,可以允许学生在顶岗实习过程中根据实际情况申请换组,但每人只能申请一次,换组之后其学习目标与要求也随之改变。

这样的分组定岗、按岗定目标的安排可以改变以往国贸专业顶岗实习的教学目标与内容不明确的现状,有助于后续的指导教师指导工作的明确化及顶岗实习考核的明确化,并且这样的分组顶岗还可以达到因人制宜的国贸专业技能型人才的培养,有助于提高人才培养的效率。

5.3学生指导:分组定人指导、集中定时指导

“分组定人指导”指的是学生的实习指导根据岗位分组情况定专业老师指导,各分组老师需对学生进行岗前的专业培训,跟踪学生的整个顶岗过程,并给予实习建议,负责知识总结、组织学生交流等工作。“分组定人指导”有助于实习培训、实习建议、知识总结、实习交流等环节的针对性,可以提高学生的学习效率。

“集中定时指导”指的是按一定的频率,如每两周回校一次进行集中交流与指导,并根据学生的实习情况,调整学生回校的次数与时间。这种方式一方面解决了国贸专业顶岗,或者说文科类专业分散顶岗实习,教师指导不方便的问题;另一方面,学生的集中回校指导是学生间交流提高的有效途径,交流后的教师总结也会更加地有针对性,有望提高指导效果。

5.4顶岗教学管理:学生实习质量、教师指导质量两手抓

要解决目前高职院校国贸专业普遍存在的顶岗实习“学生实习质量的管理”及“教师指导质量的管理”上均存在着“形式为主、缺乏实质内容”的状况,解决资金投人问题是根本,只有资金上充裕,才能合理安排指导老师的指导工作,老师才有精力、有动力将指导工作做好,学生的实习质量也会随之大大提高。

在资金问题得以解决的基础上,学校有必要通过一系列手段对学生实习的质量及教师指导的质量进行监管与考核。在学生实习质量上,应该通过校内及企业指导老师联合的方式,提高学生的学习效果,企业指导老师主要负责现场指导,校内指导老师负责定时集中对学生指导。企业的指导老师安排可以让学生在短期内获得较大的提高,提高实习的效果;校内指导老师定期组织的校内交流指导,则可以一方面帮助学生做实习的总结,对专业知识做更广的延伸,另一方面校内集中指导还可以让同一组的同学增加交流,促进学生对其工作岗位的理解与学习。另外,校内指导方面,学校甚至可以安排不同组同学之间的交流环节,以让学生对外贸岗位有更全面的理解。在教师指导质量上,通过校内、校外教师互相督促,学生评价的方式进行。有效的教学管理将起到使顶岗实习事半功倍的功效。

第6篇

一俟员工自写的岗位说明书交给了自己的小领导,小领导会再添加几条,同时也参考各员工的工作条目把自己的岗位职责丰富一下。

这样,一层一层地传上去,由各部门领导审核后,便交给了HR部门备案、定稿、装帧,下文。至此,一切OK。企业在定岗、定员、定职责,规范化管理方面又迈进了具里程碑意义的一大步。

我不禁要问,这样的岗位说明书,写前跟写后,企业有变化吗?管理进步了吗?员工的职责和绩效提升了吗?写岗位说明书到底该说明什么?

我认为,它该说明:

1、岗位的工作产出要求;

2、岗位工作结果的评价体系;

3、岗位工作反馈的标准;

4、岗位的能力要求(包括体力、智力和心理要求);

5、岗位知识技能要求;

6、岗位应该获得的投入与支持

这六大要求,其实是HPS人力绩效系统 Human Performance System 的要求。关键的问题是,这六大要求,该从何而来?

如果岗位说明书来自于任职者自身,岂不是让考生出考题考自己?

正确的答案是,这些要求应该来自企业系统,来自企业的流程。岗位是企业流程实现单元,一系列的岗位被流程有机地串起来,完成一项大的任务或工作,产生附加值,最终卖给客户,实现商品到货币的惊险一跳。

所以,岗位说明书,要以企业的流程为参照,以流程的要求作依据来编撰。这个编撰过程,不是文学创作,也不是评功摆好的机会,而应该是一个科学的推理过程。企业的人力资源部、各部门经理要掌握这个科学的推理方法,作为上岗的基本技能。

第7篇

下面从岗位工作,个人工作特点,个人学习,个人心得四个方面展开这三个月的总结。

一、岗位工作

1、严格按照导师要求落实各项实习工作

在各个实习环节,对于导师安排的任务。我从来不挑不捡,秉承合理的要求是锻炼、不合理的要求是磨练的原则做好每件导师安排的工作!

在生产实习阶段:在包装岗独立加纸箱、码垛等,无论是八小时还是十二小时,我从来没有脱岗的现象。并且在岗位上认真实践,能够基本上做到顶岗。

在销售实习阶段,在下市场之初就独立的拜访了120家客户和40位随机消费者。并且做了一个比较详细的客情分析和基本的市场分析给导师,得到了导师的好评!

在岗位实习阶段,在倒面岗和和面岗。自己亲自动手倒面,和面。在一个月的实习过程中,在罗经理和张坤班长的指导和岗位导师的教导下。对倒面、和面的岗位职责,岗位操作等有了一个比较全面的了解。能够做到基本顶岗!

2、边做、边想、边总结,不断成长。

在实习的各个环节中,对于做过的事情。我会在每天的日记本上有个简单的回顾。对于实习中发现的问题,获得的经验,和聆听来的老员工的心得都会有个回顾和总结。并且附上自己的看法,在以后的工作中加以实践。就是在这个不断实践、总结、再实践的过程中,我感觉到自己在不断的进步,不断的成长。我感觉每天的生活都很有意义!但是

有时候也觉得很孤单,但是我还是很高兴啊。让我有了这么好的工作。我既然有了好工作我会尽量让别人看的起我。

二、个人工作特点

1、好总结

写日记是我多年的生活习惯,也养成了我凡事总结归纳的好习惯。在实习中,对于很多事情,我都会有一个总结和经验分析。为以后同类事情的处理提供了很好的借鉴的例子!

2、凡事多想一步、多做一点

在工作中,除了完成导师安排的工作以外。我通常都会想怎么样把事情做的更加圆满,所以凡事都会多想一步,多做一点。

销售实习期间,导师不只一次的要求我出去拜访客户和随机调查消费者。但是当我得到数据以后,并没有直接上交,而是认真的分析所得的数据。找出其中的规律和能够反映市场动态的信息,写出一份书面总结上交给导师。

3、认真观察,不断学习

在七八个月实习中,我发现有部分具体岗位导师因为学历不是很高,加上对整个岗位又没有很深刻的了解,所以很多岗位上的问题只会做不会讲。这个时候,我就会认真的观察各个导师的工作,结合自己的问题来归纳出答案。

4、前瞻性工作,奠定基础

在实习过程中,我会针对后阶段的工作开展一些前瞻性的工作,为后阶段的工作做好准备工作。

销售实习的时候,在前期市场调查的时候我就顺便了解了一下我们业务员的拜访情况,有什么改进的建议。为后期的独立拜访奠定了基础。

岗位实习的时候,在车间具体岗位实习期间。我就做了班长管理的调查,并且仔细的观察班长在日常工作中的管理方式方法。在每天的日记中加以归纳总结。为自己后期独立带线做好准备工作。

三、个人学习

在工作之余,我针对自己工作性质和个人的兴趣爱好,自主的学习了部分知识。

1、学习《周易》了解基本易理,了解中国古代文化。现在依旧在学习中。

2、学习《精致销售》为销售实习穿针引线。已经学习完毕。

3、学习《管理学》人大最新编译版。扩充管理理论知识。

4、练习毛笔字锻炼自己的耐性,提高自己的品味。

四、个人所得

1、良好的工作习惯

在七八个月的实习过程中,各个导师对于工作习惯都有一定的要求。特别是在最后一个月的岗位实习中,罗经理和张坤班长对于这方面的要求更加严格。在具体岗位的实习中,了解到了工作习惯决定了工作效率和工作成果!让自己更加的重视工作习惯的培养。

第8篇

行政前台需要对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。以下是小编精心收集整理的行政前台岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政前台岗位职责11接待来访客人;

2负责接听电话;

3信件、快件签收:

4负责各类办公、商务文档、合同协议的录入、打字、打印,复印等工作,及时送交领导或按要求传送给客户;

5做好办公室每月考勤;

6管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费;

7执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;

8参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

9办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜;

10负责更新、管理员工各类人事资料;

11人力资源信息管理、网上和收集人力资源招聘信息;

12收集、更新、录入人事储备信息表;

行政前台岗位职责21.负责接待日常来访客户或学员,并简单解答客户部分疑问;

2.负责校区部分日常的收银、开票据等相关事宜;

3.协助教学部日常的工作(课表打印、课时结算等);

4.负责图书的上架、借阅、消毒、整理、更换工作;

5.负责监督与执行校区日常各项出勤制度;

6.配合校区其他部门的日常工作,完成直属领导交办的其它工作;

7.负责公司日常办公的用品、教材、教具的采购和盘点;

8.及时充电,保持公司用电的正常;

9.协助馆长做基础的招聘工作。

行政前台岗位职责31、负责前台客人来访接待、登记及引导。

负责前台电话接听及转拨,记录留言并及时转达;

2、负责考勤管理以及通讯录维护;

3、行政类物资申购、管理,月度行政类款项申请等各类行政类配合工作;

4、协助上级开展行政事务性工作;

5、协助组织部门团队建设工作,包括部门年会安排、会务组织、文体活动安排;

6、上级交代的其它临时性工作。

行政前台岗位职责41、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

4、考勤登记,入离职办理,协助招聘;

5、负责公司饮用水、电费、网络电话的管理;

6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

7、协助企业文化活动展开,文案编辑

8、完成领导交办的其他或临时工

行政前台岗位职责5完成点名,巡堂等各类教务工作;

负责校区各类报表的制作;

定期与家长沟通,帮助解决家长疑问;

协助,督促老师完成各项课后服务工作。

行政前台岗位职责61、接待来访客人并及时准确通知被访人员。

2、收发公司邮件,并做好登记管理以及转递工作。

3、负责前台和办公区域的环境维护,保证硬件设施安全及正常运转

4、负责公司会议室的安排及管理

5、协助行政部门日常工作

6、保障前台办公环境及秩序

7、配合运营总监完成招生销售工作

行政前台岗位职责71、接待准备:保持大厅和接待前台干净整洁,物品摆放有序,随时做好接待客户的准备工作。

2、严格按照本院礼仪标准着装,在患者到来时为患者开门,起立迎接。

3、引导接待:根据安排,引导患者到咨询室或治疗科,协助其他科室做好患者的接待工作。

4、非医疗问题答复及信息传递:熟练掌握本院服务项目及促销信息,回答来访患者提出的非医疗问题,并及时将患者信息有效传递至各相关业务科室,确保为患者提供周到准确的服务。

5、患者需求服务:按照服务标准程序帮助患者处理患者各项服务要求和特殊需求。

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